Faktura elektroniczna a zwykła – różnice

W ostatnich latach sporo firm, które sprzedają własne towary i usługi na naszym rynku, zaczęło skorzystać z sposobów wystawiania faktur elektronicznych. Jak się okazuje, jest to całkiem proste, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest w sposób automatyczny, zaś dane, które się nie zmieniają można zapisać i zachować, by kolejne faktury wystawić jeszcze szybciej.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Wręcz jeżeli już ktoś nie jest księgową, poradzi sobie z tym. Taka aplikacja funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu prawa, ekonomii, ażeby prawidłowo wystawić faktury on-line. Ten rodzaj dokumentu jest bardzo popularny przy zakupach na wortalach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znacząca większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje przez e-mail, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu małych firmach, dzięki fakturowaniu on-line, nie trzeba zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Jeśli jedynie dostarczony klientowi dokument zawiera błędy, można go szybko poprawić, konwertować w programie, który projektuje w ten sposób fakturę korygującą. Warto wiedzieć, że faktury on-line są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności.

Więcej informacji na stronie: program do wystawiania faktur online.

Dodaj komentarz