Faktura jest dokumentem, który może posiadać postać papierową albo elektroniczną. Program do fakturowania, w którym pracownicy księgowości wprowadzają wszystkie potrzebne dane, znacznie ułatwia wystawianie tych dokumentów. W nowoczesnej firmie, dzięki temu, że istnieje program do fakturowania on-line proces ten jest prawie że automatyczny.
Dzięki temu, że firma wystawia faktury online trafiają one do nabywcy niemalże natychmiast po ich wystawieniu. To oszczędność czasu oraz środków potrzebnych na wysyłkę dokumentów księgowych drogą pocztową. Faktura on-line jest dostarczana w sposób bezpieczny. Nie ma możliwości, że przesyłka nie dotrze do adresata lub, że otworzy ją ktoś niepowołany. Następnym argumentem, który przemawia za ty, by zdecydować się na taką formę fakturowania jest intuicyjny sposób przechowywania elektronicznych faktur. Nie ma potrzeby zaopatrywania się w pudła, segregatory, a w końcu szafy na dokumenty. Nie ma także obawy, że dane kontrahentów zostaną skradzione. Faktury on line są także honorowane w urzędach skarbowych i wszystkich innych instytucjach państwowych. Wiele małych przedsiębiorstw, aby nie mnożyć niepotrzebnie kosztów, stosuje darmowy program do faktur on-line. Właściwie każdy niezdecydowany posiadacz firmy lub firma księgowa mogą przetestować fakturowanie online, ponieważ sporo dostępnych kodów, które wystawiają faktury on line posiadają wersje testowe dla klientów. Programy do fakturowania nie wymagają posiadania nowoczesnych komputerów. Właściwie każdy, kto zdecydował się wystawiać w faktury w ten sposób, już nie wracał do tradycyjnych faktur.
Więcej informacji na stronie: faktura online.