W każdej firmie są potrzebne różnego rodzaju drukarki, zarówno te małe, jak i te przemysłowe, które są w stanie drukować tysiące stron dziennie. Natomiast zakup drukarki to duży wydatek. W dobrej wersji kosztuje ona wszakże wręcz kilka tysięcy zł, a kiedy potrzebne jest kilka lub kilkanaście, to te koszty stają się spore. Dlatego także wynajem drukarek wydaje się być idealnym rozwiązaniem.
Drukarki posiadają określoną żywotność i żywotność ta określana jest poprzez jakość głowicy drukującej. W jednej drukarce głowica ta może wytrzymać kilkadziesiąt tysięcy stron, w innej jednakże kilkaset. Im większa jest żywotność drukarki, tym bardziej opłaca się jej zakup. Dlatego też trzeba używać takie tonery do drukarki, aby jeszcze poza tym przedłużyć jej żywotność i zachować ją w dobrym stanie.
Usługi leasingowe są w ostatnim czasie bardzo popularne. W leasingu chodzi o to, że firma coś dostaje, niemniej jednak nie musi za to płacić pełnej ceny jedynie spłaca coś w niewielkich ratach co miesiąc. Natomiast po zakończeniu okresu leasingowania może odkupić dane sprzęty za niewielkie pieniądze bądź z nich zrezygnować i wziąć nowe. To jakby nie patrzeć zwyczajnie bardzo się opłaca. Wynajem drukarek i komputerów w wielkich firmach to norma. Na pewno bardzo duże firmy stać jest na to, żeby kupić taki sprzęt, niemniej jednak to byłoby wszakże ogromne obciążenie.